加油站卡管理系统主要是以加油卡作为通行凭证,并结合企业的自身管理特点,利用计算机网络技术,对企业的加油、结算和现金管理进行规范管理。利用加油站卡系统可以实现车辆加油、结算、现金支付和结算中的有关数据,为企业提供完善的加油管理和统计报表,可以提高企业内部的工作效率。那么,加油站卡管理系统怎么用呢?
安装纳客系统
1.安装加油站卡管理系统需要把电脑与服务器连接起来,然后把安装好的系统文件拷贝到电脑上。
2.然后在电脑上安装纳客管理系统,安装好之后,点击系统右下角的“开始”按钮。
3.在打开的窗口中输入用户名和密码,如果用户名和密码不是你的,则需要先进行注册。
4.注册成功后,点击窗口右下角的“开始”按钮进入纳客管理系统的主界面。
5.点击“操作中心”下的“用户管理”,在弹出的窗口中点击“添加用户”。
6.点击窗口中间的“添加新用户”按钮,在弹出的窗口中输入用户名和密码。
7.确定之后,即可看到系统自动登录了。
注册账户
用户注册是将用户信息进行注册,主要包括用户名、密码、身份证号等信息。在用户注册的过程中,用户可以自行设置密码。
1、用户名:用户名是该账户的唯一标识,需要在电脑上输入用户名,然后按下确定按钮进行验证。
2、密码:登录成功后,系统会给用户提供一个随机的密码,该密码为初始密码,并不是一成不变的,需要定期进行修改。
3、企业号:用户需要填写自己的商家相关信息,然后点击提交按钮。
4、在系统中点击“我已经注册好了”按钮后,可以在【登录】页面中输入自己的密码和验证码,即可登录成功。
收银管理
1、可以对客户进行收费。
2、可以打印销售报表,统计销售数据。
3、可以生成各种报表和表格。
会员卡办理
1.首次办理时,需提供用户名及密码,设置会员号。
2.办理成功后,自动将用户信息录入系统中。
3.用户可在系统中设置会员卡的有效期、消费限额、退卡方式等;消费限额可根据需要进行设定。
4.系统可以自动打印会员使用信息及消费信息,供用户查询。
5.持卡人凭本人工作证、会员卡在自助加油机上刷卡加油,并将卡号填写在发票上。
数据分析
纳客加油站卡管理系统可以对用户的加油情况、发票核销情况、员工的工资单等信息进行汇总,并自动生成报表。这些报表可以帮助企业管理人员更好地了解和掌握企业的运营状况,为企业决策提供参考。
以上就是关于加油站卡管理系统怎么用的相关内容,希望对大家有所帮助。由此可见,纳客加油站卡管理系统是一款功能强大的管理软件,可以为企业提供完善的加油、结算和现金管理服务,可以提高企业内部的工作效率。